2°B,C,D Português - Correção lição dia 01.07

Resposta da atividade do dia 01.07

Tópicos principais de uma Ata:

Aspecto extremamente formal, sendo assinada por todos os integrantes e registrada em cartório. Ex: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros.

A ata formal é constituída por 5 partes:

• Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida;
• Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado;
• Expediente registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos;
• Ordem do dia: parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado;
• Encerramento e desfecho: quando todos o acontecimentos foram registrados.

Reunião informal

Aspecto informal que se caracteriza como uma espécie de súmula na qual serão registradas apenas as informações mais relevantes e que posteriormente poderá ser enviado ao RH. Ex: reuniões departamentais, reuniões com clientes e entre outros.

Principais tópicos que devem constar na ata simples:

• Data, local, horário de início e fim da reunião: é necessário saber onde e quando as pautas foram discutidas;
• Pessoas presentes e seus cargos: é preciso informar por quem as decisões foram tomadas;
• Pauta da reunião: uma das principais informações que deve constar na ata a fim de saber o propósito para o qual as pessoas se reuniram;
• Discussões abordadas: parte fundamental para registro das discussões para esclarecer porque as decisões foram tomadas e porque algumas ideias foram abandonadas a fim de evitar que a mesma discussão ocorra várias outras vezes;
• Registro das decisões: outra parte fundamental para registrar o que de fato foi acordado entre os integrantes e listar quais serão os próximos passos;
• Compromissos: essencial para registrar os prazos para execução de cada tarefa e é onde se estabelece o dia, horário, local e participantes da próxima reunião;

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Não podemos esquecer também que :

Uma ata deve ser redigida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior.

Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: “Aos vinte dias do mês de março, digo, de abril, de mil de dois mil e treze…”

Quando se constatar erro ou omissão depois de lavrada a ata, usa-se a expressão “em tempo”: “Em tempo: onde se lê março, leia-se abril”.

Modelo de ata de reunião

O que você precisa para facilitar sua vida e conseguir fazer uma ata de reunião eficiente, é partir de ummodelo de ata de reunião.

O modelo de ata deve ser:

• com margens dos dois lados (livro de ata) e formatadas em editor de texto que não permita alteração, como o PDF, por exemplo;
• sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
• sem abreviaturas de palavras ou expressões;
• com números escritos por extenso;
• sem rasuras nem emendas;
• sem uso de corretivo
• com verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo;
• com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões.

Referências: site-manualdasecretaria.com.br/ata-de-reuniao-como-fazer/